為加快推進(jìn)事業(yè)單位改革，提升公證服務(wù)質(zhì)量，9月4日，臺(tái)州市區(qū)的4家公證處進(jìn)行了整合重組。臺(tái)州市椒江區(qū)公證處（臺(tái)州市東海公證處）、臺(tái)州市黃巖區(qū)公證處（臺(tái)州市永寧公證處）、臺(tái)州市商都公證處成建制并入臺(tái)州市正立公證處。整合后的臺(tái)州市正立公證處，是臺(tái)州市區(qū)范圍內(nèi)唯一的一家國(guó)有性質(zhì)公證機(jī)構(gòu)。

　　公證處整合后，原有的辦證點(diǎn)保持不變，上門辦理公證的市民不必?fù)?dān)心跑空。“為更好地提高辦證效率、提升服務(wù)水平，讓群眾滿意，正立公證處一直在為縮短辦理期限而努力。2018年，公證處就已經(jīng)推出微信公眾號(hào)，‘公證云’服務(wù)，群眾一次都不用跑就可以在線辦理。”臺(tái)州市正立公證處主任李秋蓉介紹，網(wǎng)上辦證服務(wù)涵蓋了大部分公證業(yè)務(wù)，包括委托書、聲明書、合同、涉外公證等業(yè)務(wù)，即使人在異國(guó)他鄉(xiāng)，公證員可以隨時(shí)在線指導(dǎo)申請(qǐng)人辦理有關(guān)材料，申請(qǐng)人有疑惑也可以在線咨詢公證員。

　　臺(tái)州市正立公證處成立于1979年，是臺(tái)州市司法局直屬事業(yè)單位。秉持為民、便民、利民、惠民的服務(wù)理念，著眼群眾的根本利益，不斷提升法律服務(wù)品質(zhì)，注重服務(wù)質(zhì)量，連續(xù)多年被評(píng)為臺(tái)州市公證行業(yè)“先進(jìn)集體”、“優(yōu)勝單位”，2019年被評(píng)為“浙江省優(yōu)秀公證處”。

　　隨著體制機(jī)制的深入推進(jìn)，有力地增強(qiáng)了公證機(jī)構(gòu)的發(fā)展活力，同時(shí)，也進(jìn)一步提升了公證機(jī)構(gòu)服務(wù)民生的熱情。

　　李秋蓉介紹，整合后的臺(tái)州市正立公證處擁有更強(qiáng)大的資源，同一個(gè)系統(tǒng)辦證，公證員隊(duì)伍擴(kuò)大，可以更好地調(diào)派人員，提高辦證效率。“例如在辦理繼承權(quán)公證時(shí)，在申請(qǐng)人無(wú)法提供材料的情況下，需要由公證員調(diào)查核實(shí)走訪。以前由于機(jī)構(gòu)規(guī)模小、人員少，繼承權(quán)公證一般需要15個(gè)工作日才能辦結(jié)。現(xiàn)在機(jī)構(gòu)合并后，推行容缺受理機(jī)制，統(tǒng)一受理后，合理調(diào)派人員，能大大縮短辦證時(shí)間。辦理保全證據(jù)公證也一樣，整合后辦證效率大大提高。”

　　大力發(fā)展線上業(yè)務(wù)的同時(shí)，整合后的臺(tái)州市正立公證處將不斷深耕線下服務(wù)，繼續(xù)做好批量公證、上門服務(wù)、大型現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督公證等活動(dòng)，為臺(tái)州社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的公證法律服務(wù)。