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臺(tái)州“浙里報(bào)賬”賦能高效安全“財(cái)務(wù)智治”
2023年03月08日 來源: 浙江在線? 通訊員 林靜遠(yuǎn) 何凱霞

  浙江在線-臺(tái)州頻道3月8日訊(浙江在線通訊員 林靜遠(yuǎn) 何凱霞)“自從開始使用‘浙里報(bào)賬’,給了我們申請報(bào)銷隨時(shí)隨地‘秒到’‘秒批’的體驗(yàn),效率大大提升,也讓財(cái)務(wù)報(bào)銷更加規(guī)范了。”在臺(tái)州市本級(jí)“浙里報(bào)賬”工作座談會(huì)上,臺(tái)州市場監(jiān)管局下屬單位小鄭會(huì)計(jì)這樣說道。

  作為省財(cái)政廳“浙里報(bào)賬”第一批試點(diǎn),2022年3月起,臺(tái)州市以行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)銷“零次跑”、疫情防控“零接觸”為目標(biāo),搶抓機(jī)遇,加快試點(diǎn),以公務(wù)出行報(bào)銷為“小切口”,致力于實(shí)現(xiàn)預(yù)算單位業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)大遷移、構(gòu)建整體智治的愿景。2022年4月底,臺(tái)州市成為全省第一個(gè)市域全面上線、市縣鄉(xiāng)三級(jí)貫通的地級(jí)市,并在省委改革辦、省數(shù)改督察組組織的數(shù)字化改革匯報(bào)會(huì)上作了典型發(fā)言。

  成績的取得,離不開臺(tái)州市以巡察整改為契機(jī),持續(xù)推進(jìn)做好七張問題清單應(yīng)用,全面實(shí)施行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)銷數(shù)字化改革,推動(dòng)“浙里報(bào)賬”在市域各預(yù)算單位落地應(yīng)用,為財(cái)務(wù)報(bào)銷和財(cái)會(huì)監(jiān)督等諸多難題提供了“智治”解決方案。

  此前,線下財(cái)務(wù)申請報(bào)銷流程較為冗長復(fù)雜,審批時(shí)間相對(duì)較長,需審批的財(cái)務(wù)單據(jù)易堆積,為經(jīng)辦人員、財(cái)務(wù)人員及審批人員都帶來了許多不便。

  如今,臺(tái)州市推動(dòng)“浙里報(bào)賬”,走通線上申請報(bào)銷,實(shí)現(xiàn)經(jīng)辦人實(shí)時(shí)申請,審批人一秒查看,大大縮短等待時(shí)間,有力提升報(bào)銷效率。

  臺(tái)州市財(cái)政國庫支付中心主任陳維榮表示:“現(xiàn)在申請報(bào)銷全部流程的所需時(shí)間從以前兩天左右縮減到短短十幾分鐘,省去了等待各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字的時(shí)間。即便審批人外地出差,也能隨時(shí)動(dòng)動(dòng)手指‘掌上審批’,不影響報(bào)銷流程的流轉(zhuǎn)。”

  除了效率的提升,“浙里報(bào)賬”系統(tǒng)的全面應(yīng)用更是為財(cái)務(wù)管理織就了一張“安全網(wǎng)”。

  以往單位報(bào)銷內(nèi)控工作缺少載體,需要人工執(zhí)行監(jiān)督,難免出現(xiàn)遺漏和錯(cuò)誤。為針對(duì)性解決該問題,臺(tái)州市財(cái)政局主動(dòng)與全市各預(yù)算單位溝通,將各單位實(shí)際情況分別在“浙里報(bào)賬”系統(tǒng)上進(jìn)行基礎(chǔ)信息錄入,同步做好預(yù)算指標(biāo)、內(nèi)控流程梳理、崗位權(quán)限設(shè)置等重要基礎(chǔ)工作,將內(nèi)控流程、費(fèi)控標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等財(cái)務(wù)要素與單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)做了數(shù)字化有機(jī)結(jié)合。此外,系統(tǒng)上還設(shè)定了內(nèi)控流程,敲定崗位節(jié)點(diǎn),針對(duì)性地分離經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)崗和審批崗權(quán)限,規(guī)范崗位職責(zé),簡化重塑審核審批流程,實(shí)現(xiàn)了清晰、規(guī)范的閉環(huán)管理。

  臺(tái)州市公安交警局財(cái)務(wù)人員小徐說:“從去年8月開始使用‘浙里報(bào)賬’以來,幫助我們財(cái)務(wù)避免了重復(fù)報(bào)銷和發(fā)票造假,省去了查驗(yàn)、計(jì)算的很多工夫。”   

  線下報(bào)銷的過程中,財(cái)務(wù)人員往往陷于重復(fù)繁瑣的基礎(chǔ)工作無法脫身,費(fèi)用控制全靠人工,發(fā)票真假難辨,財(cái)務(wù)壓力重,少有時(shí)間空余來做好財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。

  而“浙里報(bào)賬”系統(tǒng),提前設(shè)定費(fèi)控標(biāo)準(zhǔn),自動(dòng)生成各項(xiàng)費(fèi)用,識(shí)別提醒費(fèi)用超標(biāo),還能實(shí)現(xiàn)發(fā)票驗(yàn)真驗(yàn)重。通過智能協(xié)助人工關(guān)注和排除財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),大大減少財(cái)務(wù)人員工作量,明確了財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督職能,讓財(cái)務(wù)人員的精力集中到重要事項(xiàng)、內(nèi)容的財(cái)務(wù)審核、監(jiān)管上來,參與到單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的決策和實(shí)施過程中,真正做好財(cái)務(wù)監(jiān)督角色。 

  “浙里報(bào)賬”同樣也是保障財(cái)政資金安全的重要舉措。在對(duì)以往年度資金安全檢查的過程中,部分單位存在多人出差報(bào)銷一人領(lǐng)款再分發(fā)的情況。“浙里報(bào)賬”上線使用后,通過申請環(huán)節(jié)填寫出差同行人,報(bào)銷環(huán)節(jié)添加收款人和收款金額,再加上總額控制,保證了每筆資金都能直接支付至最終收款人。

  針對(duì)線下報(bào)銷手續(xù)上可能出現(xiàn)的漏洞,“浙里報(bào)賬”從技術(shù)上設(shè)定好報(bào)銷各個(gè)節(jié)點(diǎn),嚴(yán)格規(guī)范各環(huán)節(jié)監(jiān)控管理,經(jīng)辦人員和財(cái)務(wù)人員無法略過任一環(huán)節(jié),否則無法進(jìn)行下一步申請或報(bào)銷。這些方式有效遏制了不合規(guī)報(bào)銷生存的土壤,降低了資金支付風(fēng)險(xiǎn),在財(cái)務(wù)報(bào)銷各環(huán)節(jié)中真正發(fā)揮“不能腐”的監(jiān)管效果。

  巡察整改是對(duì)臺(tái)州市的一次“全面體檢”和“集中掃描”,促使臺(tái)州市數(shù)字化改革邁進(jìn)了新賽道,也提升了財(cái)會(huì)監(jiān)督數(shù)字化水平。“接下來,我們還將致力于‘浙里報(bào)賬’全業(yè)務(wù)全鏈路全覆蓋,推動(dòng)會(huì)議培訓(xùn)、公務(wù)接待、政府采購、辦公設(shè)備購置等新場景推廣落地,為數(shù)字化的財(cái)會(huì)監(jiān)督管理體系提供臺(tái)州路徑。”臺(tái)州市財(cái)政局副局長、總會(huì)計(jì)師張賢鳴表示。


標(biāo)簽: 臺(tái)州市;浙里報(bào)賬;財(cái)務(wù);審批;數(shù)字化 浙江在線臺(tái)州頻道 責(zé)任編輯: 張丹萍
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