喜訊!椒江檔案館正式加入“國家隊”。怎么回事?

順利通過測評
成功晉升“國家級數字檔案館”

此前,國家級數字檔案館測評專家組,對椒江區檔案館開展了為期2天的現場測評。根據五大方面、99個關鍵指標、300多個子項目全方位測試,順利通過國家級數字檔案館測評。
推進檔案數字化
在這里查檔案就是快!
椒江檔案館新館于2016年3月正式開工,總投資9130萬元,總建筑面積約11000平方米,2019年6月6日正式啟用。早在新館設計階段,區檔案館就將創建國家級數字檔案館納入工作計劃,在整個建設過程中,一直圍繞這個目標推進軟硬件基礎設施及檔案數字化各方面工作。區檔案館投資650萬元搭建智能化軟硬件平臺,對照數字檔案館測評標準,打造出功能完善、利用高效,技術先進的現代化數字檔案館。

庫房
館藏所有檔案均建成目錄數據庫,共形成機讀案卷級條目12.5萬條,文件級條目148.1萬條,圖書資料目錄8835條,建有專題檔案庫10余個,館藏紙質檔案全文數字化率達到93%,館藏傳統紙質照片全部完成數字化,照片檔案、音視頻檔案多媒體數據庫均建設完成。
以往,檔案需要經過繁瑣的紙質查詢。如今,通過配備高性能的硬件設備以及優化系統功能流程,目前已實現檔案利用者辦理利用登記時間不超過5分鐘,通過系統單次檢索查閱檔案目錄信息計算機響應時間不超過5秒,全文信息不超過10秒。

查閱大廳
區檔案館一樓查閱大廳配備了2臺自助查檔一體機,采用了身份證+人臉識別技術確保人證統一,檔案利用人員可以自助查閱打印個人相關檔案。另在一樓開放檔案查閱室配備了8臺自助查檔電腦,查檔人員能夠自助查閱授權的檔案信息。
經過全館人員的通力合作,區檔案館不斷完善制度、優化流程、改進工作流程,以完善的設施設備、扎實的業務工作,在短短一個多月的時間里,連跨兩級,2019年10月份順利通過省級數字檔案館測評后,又以高分通過國家級數字檔案館測評,標志著椒江區檔案事業發展有了質的飛躍。
椒江區檔案館相關負責人表示:“接下來,區檔案館將在這個全新的高起點上,努力做好優化整改工作,為進一步提升全區檔案工作信息化水平,促進全區檔案事業可持續發展而努力?!?/p>
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