浙江在線-臺州頻道4月13日訊(浙江在線通訊員 胡凌陽)為打贏“百日攻堅戰”,奪取“雙勝利”,中國石化浙江石油臺州分公司著力在管理上下功夫,在效益上做文章,強化凸顯精益管理效能,優化審批流程,實現“最多跑一次”,抓實降本增效各環節。
優化審批流程 為基層減負
為改進機關工作作風,提高工作效能,切實減輕基層負擔,臺州石油于今年2月份,結合疫情防控需要,對分支公司的工作流程進行了全面梳理優化,完成了財務共享費用報銷系統和釘釘系統的流程設置和測試。3月份,該司對固定資產調撥、工程項目結算申請、零星項目內部申報、物資采購計劃需求等8項通過財務共享費用報銷系統(ERS系統)設置的審批流程正式啟用;對業務招待事前審批、月度費用預算、辦公用品領用等11項,通過釘釘系統審批流程正式啟用。
線上實時審批 促提速增效
線上審批替代手工審批,減少了支公司人員到分公司辦理報銷等業務的次數。支公司需要辦理的各種業務統一交由指定人員攜帶,并按業務內容分別交給分公司的相關主管部門,由主管部門指定人員統一辦理相關審批等手續,無需支公司人員到逐個部門去辦理,實現“最多跑一次”。取消各種紙質內部申報單,一律使用ERP、ERS等審批,省時省力更降本減費。如基建工程結算等日常涉及較多部門手工審核的內容,原先需要支公司派人送審,且往往不能一次審核簽字完畢,如今“審批不見面”,一兩天就能全部完成,大大提高了效率。普通的費用報銷審批速度平均只需1天。釘釘系統的用車申請等流轉速度更快,幾分鐘就能通過“指尖辦公”搞定。
考核工作時效 強精益管理
如今,臺州分公司領導班子成員和各部門負責人都形成了“每天登錄網上審批系統不少于兩次”的習慣。公司還建立了對應的考核機制,對未及時報銷、未及時處理、未及時審批的相關人員進行考核、通報。
當前,中國石化浙江石油臺州分公司正從線上線下全面發力,為百日攻堅創效跑出“加速度”。
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