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工行臨海支行完善客戶求助投訴處理機制
2014年10月28日   浙江在線臺州頻道

  今年以來,工行臨海支行嚴(yán)格按照“誰的問題、誰來負(fù)責(zé);誰的權(quán)限、誰去解決”的工作原則,從建立快速高效的投訴處理機制入手,認(rèn)真研究客戶造成投訴的原因,有針對性地建立防范和處理客戶投訴應(yīng)急機制,及時妥善處理好各類客戶投訴,形成了全行“為客戶服務(wù)、讓客戶滿意”的氛圍。

  該行把優(yōu)質(zhì)服務(wù)的要求與員工的自我約束結(jié)合起來,將客戶投訴專項治理工作切實執(zhí)行到位,落到實處,對各營業(yè)網(wǎng)點發(fā)生的服務(wù)不規(guī)范事件、客戶投訴事件進行通報,從而為其他營業(yè)網(wǎng)點和部門敲響警鐘,杜絕類似投訴的再次發(fā)生。營業(yè)網(wǎng)點收到上級行及95588接轉(zhuǎn)的客戶一般性投訴和求助要求在規(guī)定工作期限內(nèi)給予調(diào)查、處理、回復(fù)。堅持正確對待客戶投訴,廣泛聽取客戶的意見和建議,掌握客戶的消費需求及隱含的市場信息,全力提升營業(yè)網(wǎng)點經(jīng)營管理及優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平。加強一線員工業(yè)務(wù)理論知識的學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率,盡量減少客戶等待時間,減少客戶的不滿因素,把客戶的投訴作為一筆財富來看待,不斷地去改進、創(chuàng)新、完善,對于出現(xiàn)不滿情緒的客戶,及時采取有效的處理方法。充分利用三會時間,對員工進行客戶服務(wù)投訴處理技巧培訓(xùn),強化全員投訴處理技能,進一步提高服務(wù)投訴處理的質(zhì)量和效率。

  按照精細(xì)化管理的要求,重新對在接到客戶投訴后的處理程序、處理依據(jù)、處理結(jié)果,回復(fù)質(zhì)量等方面做了明確規(guī)定。將服務(wù)規(guī)范內(nèi)化到員工日常行為當(dāng)中,對待客戶投訴嚴(yán)肅認(rèn)真,實事求是,落實責(zé)任,客觀公正。把客戶滿意不滿意作為評價優(yōu)質(zhì)服務(wù)的根本標(biāo)準(zhǔn),抓好服務(wù)評價器的使用率,根據(jù)滿意率指標(biāo),抓好服務(wù)質(zhì)量存在問題的整改。辦公室作為處理客戶投訴的督辦部門始終堅持“服務(wù)無小事”的原則,認(rèn)真落實服務(wù)投訴管理責(zé)任制,明確各類服務(wù)投訴的處理責(zé)任、處理流程和報告制度,完善優(yōu)質(zhì)服務(wù)考核辦法,將客戶投訴與各網(wǎng)點負(fù)責(zé)人、員工的考核掛鉤,使優(yōu)質(zhì)服務(wù)有目標(biāo)、有措施、有獎罰、有落實。領(lǐng)導(dǎo)班子成員堅持節(jié)假日網(wǎng)點巡查制度,深入營業(yè)網(wǎng)點調(diào)查了解情況、征求意見,做好整改,不斷提高全行服務(wù)質(zhì)量,提高客戶滿意度。服務(wù)形式的不斷創(chuàng)新,服務(wù)內(nèi)涵的不斷豐富,服務(wù)空間的不斷延展,使支行的服務(wù)工作真正做到了一點一滴樹大行形象,一言一行為客戶服務(wù)。

來源: 工行臨海支行  作者: 彭曉瑛  編輯: 王未未

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